首页 › 销售指南 · 更新于 · 作者:Kevin Lim,DUMO Innovations 创始人
客户怕「买后没人理」怎么回?把售后写下来
客户真正的意思他怕钱一付,对方就没了声音,只剩他一个人面对坏掉的机器。
先问这一句「这个担心合理。上次出问题的时候,是没人接电话,还是接了电话却没人来?」
再发这句「我在你付款前写进报价单:负责你这单的技术员是 Ravi,工作日 3 小时内回复,在怡保下午 1 点前报修当天就上门,零件和人工保 18 个月。你今天可以打热线,看是谁接。」
为什么诊所老板收到报价后不出声了
你向怡保一家牙科诊所的老板推销六台冷气。价钱可以接受,上门勘察他也满意。然后 WhatsApp 来了这一条:
最常见的回复是:
每家供应商在成交前都这样说,他早就听过,这句话没有分量。他回一句「好,我想一想」,报价就凉了。他写的那一句说的是过去那个糟糕的一天,你回的却是你自己有多好。
「买后没人理」背后通常藏着什么
- 他以前被丢下过。这个担心来自真实的经历,笼统的承诺听起来就和上次听到的一样。
- 他看不到自己付钱买的这一部分。价钱写在报价单上,售后支持却看不见,所以感觉它会是最先消失的东西。
- 他不知道该找谁。公司名字不是一个人。他要的是一个名字和一个号码。
- 他怕的是一个糟糕的一天。他想到的是星期六早上排满病人,诊所却没有冷气,又找不到人。
- 他也可能只是想找个借口拒绝。如果你写下的答案没能改变他的想法,这句话后面也许还有别的异议,直接问他。
他问第二次之前,先把售后写下来
下面的诊所、老板和数字都是示例,用来说明回复怎么用,不是 DUMO SALES 的真实客户。只承诺你的团队真能做到的事。
✅ 先问上次发生了什么,再针对那一件事回答
他的回答会告诉你,要先安抚哪一种担心。同时也让他看到,你是先听、后卖。
✅ 把负责的人、回复时间和保修范围写进报价单
一个名字、一个时间、一个限度,比「最好」更让人相信。把不保的部分也讲清楚,其余的承诺就更可信。
✅ 让他付款前先试一试
售后是他唯一看不到的东西,所以在他付款前给他一个看到的办法。如果你的团队通不过这个测试,要先把团队修好。
针对不同的「没人理」,可直接使用的回复
先弄清这句话背后是哪一种情况,再发对应的那一句。把名字、条款和数字换成你自己的。
| 客户说 | 直接发这句 |
|---|---|
| 买了以后你也会不见人影啦 | 我明白你的担心。你付款前,我会把负责的技术员是谁、我们多快回复、保修包括什么都写下来。你今天也可以打热线试一试。用他能自己验证的东西回答担心,而不是空口保证。 |
| 上次 call 了 3 天都没人来 | 抱歉听到这个。是没人接电话,还是接了电话却没人来?我会针对这一种情况,把我们的回复时间和上门时间写下来。先弄清是哪一种担心,再承诺。 |
| 保修多久? | 零件和人工 18 个月。跳电造成的损坏、被别的承包商搬动过的机组不在保修内,这两项我都会写进报价单,免得之后有意外。先讲限度,其余的保修就更可信。 |
| 坏了谁来修? | Ravi,我们负责怡保的技术员。工作日 3 小时内回复,下午 1 点前报修当天上门。要是他迟到,我的直线号码就在报价单上。一个名字和一个号码,比「团队」更容易让人相信。 |
| 别家也说有售后啊 | 说起来容易。你可以问他们三件事:谁来接、多快回、哪些不保。我把同样三件事写下来,你拿去比较。帮他比较的是售后,而不是谁讲得好听。 |
「售后承诺」清单
回复这位客户前,先填完这四行。第三行填不出来,就还没有资格说「我们会照顾你」。下面的例子是虚构的,请写你自己的。
- 谁来接:Ravi,技术员,WhatsApp 和电话,星期一到星期六,上午 8 点半到下午 6 点。
- 多快:工作日 3 小时内回复。在怡保下午 1 点前报修当天上门,否则第二天早上。
- 保什么、不保什么:零件和人工 18 个月。不包括跳电造成的损坏,不包括被别的承包商搬动过的机组。
- 我们迟了怎么办:他直接打给我,我当天为他排好上门时间。
三种会让他更害怕的做法
- 说「我们的售后最好」。每家供应商都这样说,听起来就像他上次听到的承诺。给他一个名字和一个时间。
- 团队做不到却承诺全天 24 小时。一个错过的星期六早上,就毁掉这单,也毁掉这个推荐。少承诺,做到。
- 把限度留到他签字以后再说。他第一次发现什么不在保修内的时候,会记得是谁没有告诉他。
研究怎么说:售后与购买时的担心
目前没有找到专门研究马来西亚销售如何回应「买后没人理」的研究。下面几项研究都是在别的场景里对消费者做的,只能当作参考,不是证明。
- 他能相信、也用得上的保证,比条文复杂的大保证有效。一项针对 409 位直播购物者的问卷发现,承诺程度适中、条件宽松、容易使用的服务保证,与较高的购买意愿相关,中间的连接是较低的感知风险。直播购物是退货困难的场景,所以可以借来参考:他担心的同样是付款后被困住。Li 和 Gao,2024,《Social Behavior and Personality》。doi:10.2224/sbp.13394
- 他把售后承诺听成「放心」。一项针对 180 位消费者的问卷,研究零售商推广冰箱这类耐用品的延长保修时,消费者怎么看待它。保修被理解为减轻风险,多于被理解为质量的信号,而只有「减轻风险」和「质量」与购买意愿相关。所以要讲他担心的事,不要讲你有多好。Dunković 和 Knežević,2023,《Business, Management and Economics Engineering》。doi:10.3846/bmee.2023.19081
- 售后服务让公司显得可信。一项针对 433 位车主的问卷发现,售后服务是品牌可信度和品牌忠诚度的重要因素,而这两者又与购买二手产品的意愿相关。这是汽车的研究,但客户的问题一样:我需要的时候,这家公司还在吗?Habib 和 Sarwar,2021,《Rajagiri Management Journal》。doi:10.1108/ramj-07-2020-0033
- 专家是循序渐进地练习更难的问题。一项访谈了 18 位 B2B 销售员的研究,把他们的专业能力和工作中的刻意练习联系起来(Köhler 和 Rausch,2022)。参见团队练习怎么安排。
先练过,再面对真客户
DUMO SALES 是为马来西亚销售团队设计的 AI 销售教练。销售员在手机上,跟用你们自己的产品和条款做成的 AI 客户,练习像「买后没人理」这样的回复。如果你只会说售后最好,AI 客户会一直担心;当你给出名字、时间和保修范围,他才会放心。每场练习结束后,DUMO SALES 会分析对话,按 8 个维度打分,并指出决定成败的那一句话。经理能用数据看到谁需要辅导,团队总在哪些异议上丢单。
常见问题
客户担心买后没人理,我该怎么回?
不要说你们的售后最好。先问他上次哪里出了问题,再把三件事写成纸面承诺:谁来回复、多快回复、保修包括什么。让他付款前先打热线,自己看一看。
为什么客户这么担心售后?
很多人以前被丢下过,而售后是他们付款时唯一看不到的一部分。他们想到的是机器停了、电话没人接,所以笼统的保证听起来就像上次听到的那一句。
要不要告诉他保修不包括什么?
要,而且要在他签字前讲。一份简短的限度清单,让其余的承诺更可信,也避免以后保修以外的东西坏了发生争吵。